La Web App pensata per
ridurre il caos degli studi commercialisti
Pratiche, documenti, appuntamenti e comunicazioni in un unico strumento, sempre consultabile.
Il vero problema è il caos operativo.
2TICK mette ordine centralizzando le informazioni
di ogni pratica dello studio.
In uno studio commercialista il lavoro non manca mai.
Quello che spesso manca è un sistema unico nella gestione quotidiana delle pratiche.
Spesso la gestione quotidiana delle pratiche è frammentata, creando caos organizzativo.
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Whatsapp I clienti scrivono qui per le urgenze
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Email Per farti inviare documenti importanti dai clienti
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Telefonate Spesso i clienti ti chiamano per ricordarti una scadenza o per conoscere lo stato aggiornato della loro pratica
Con 2TICK gestisci l'intero flusso delle pratiche in un'unica piattaforma condivisa con il team e con i clienti.
Mai più informazioni perse. Basta perdere ore ogni mese cercando documenti sparsi e messaggi importanti tra email, whatsapp. Basta affidarsi alla memoria dei tuoi dipendenti per scadenze e appuntamenti. Scopri come 2TICK aiuta gli studi di commercialisti nel gestire al meglio le pratiche e a comunicare in modo semplice ed immediato con i clienti.
I Problemi tipici di uno studio commercialista
(che fanno perdere tempo e soldi)
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Difficoltà nel capire lo stato di avanzamento delle pratiche Non è mai chiaro “a che punto siamo” Una pratica può essere “quasi finita” per qualcuno e “bloccata” per qualcun altro. Senza uno stato condiviso, ogni aggiornamento diventa un’interruzione.
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Troppe comunicazioni non tracciate WhatsApp e telefonate risolvono l’urgenza, ma non costruiscono memoria per il tuo studio. La tracciabilità è assolutamente essenziale per combattere la perdita di informazioni preziose.
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Documenti sparsi e richieste duplicate I clienti inviano lo stesso file a due persone diverse. Oppure lo mandano su canali differenti ogni volta e il team perde decine di minuti per trovarlo quando serve.
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Scadenze gestite manualmente (o in posti diversi) Le scadenze fiscali non perdonano: se non sono collegate alle pratiche e sono gestite manualmente la possibilità di dimenticarsi è molto alta. Affidarsi alla memoria dei propri dipendenti è un rischio che non nessuno studio commercialista può permettersi.
Perché i software tradizionali non bastano?
Molti strumenti sono ottimi… ma non risolvono il problema della frammentazione delle informazioni!
Un classico esempio? Calendario appuntamenti gestito con Google Calendar, Archivio Documentale gestito su Google Docs, Comunicazioni con i clienti gestite tramite email o telefono. Si tratta di strumenti che funzionano in modo eccellente separatamente ma che non parlano tra loro…e quindi invece di un unico ecosistema semplificato, ti ritrovi una macchina informativa fuori controllo dietro alla quale il tuo team perde ore di lavoro ogni settimana.
Google Calendar
Per gestire gli appuntamenti dello studio
Google Drive
Per la gestione condivisa dei documenti
ClickUp
Per la gestione di pratiche, attività e scadenze
Trello
Per la gestione di pratiche, attività e scadenze
Per le comunicazioni urgenti con i clienti
Casella Email
Per la ricezione o l'invio di documenti importanti
Hai mai calcolato quanto tempo perde il tuo studio a saltare da un tool all'altro?
Organizza pratiche, documenti, attività, comunicazioni e scadenze in un unico flusso di lavoro chiaro.
Nessun vincolo. Demo guidata da 30′ con pratiche reali.
2TICK non sostituisce il tuo gestionale contabile.
Lo affianca!
Continua ad usare TeamSystem, Zucchetti o qualsiasi altro gestionale contabile. 2TICK organizza il resto.
Il tuo gestionale contabile fa un lavoro che nessun altro strumento può fare: bilanci,
dichiarazioni, adempimenti fiscali. Continuerai a usarlo esattamente come oggi.
Quello che manca — e che nessun gestionale contabile è pensato per fare — è tenere insieme
il flusso di lavoro intorno alla pratica: chi se ne sta occupando, a che punto è, cosa manca,
cosa si sono detti col cliente, quando scade la prossima consegna.
2TICK si occupa esattamente di questo. Affianca il tuo gestionale, non lo duplica e non
richiede di importare o migrare dati contabili. Si integra semplicemente nell’operatività quotidiana del tuo studio per ottimizzare la gestione delle pratiche e semplificare la relazione con i clienti.
maggiore controllo e avanzamento più snello
Gestione Pratiche
Assegna attività e pratiche ai membri del team con controllo completo su costi orari, budget, stato di avanzamento e documenti. Ogni pratica ha la sua area dedicata con comunicazioni, file e progressi sempre sotto controllo. Ogni attività ha:
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Lo stato dell'attività (In corso, completata, in attesa ecc)
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Uno o più responsabili assegnatari
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Una Checklist delle microattività da compiere
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Documenti allegati relativi alla pratica
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Note e comunicazioni con il cliente
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Una rendicontazione oraria ed economica semplice da condividere con il cliente
più valore da ogni appuntamento
Gestione Appuntamenti
Ottimizza il calendario appuntamenti del team grazie ad una gestione centralizzata con panoramica globale delle disponibilità dei collaboratori, funzionalità smart e notifiche.
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Gestione personalizzata delle disponibilità settimanali di ogni collaboratore del team
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Notifiche automatiche a professionisti e clienti per ogni modifica o nuovo appuntamento.
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Addio appuntamenti sovrapposti e call no show grazie ad una gestione centralizzata del calendario.
tutte le informazioni su un unico canale centralizzato
Ottimizzazione delle Comunicazioni
Comunicazioni dirette, immediate e organizzate in un unico canale. Elimina la confusione di email, WhatsApp, telefonate e messaggi sparsi: con 2TICK ogni informazione è dove dovrebbe essere e sempre accessibile.
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Trova le informazioni che ti servono in pochi secondi
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Niente più comunicazioni perse
Benefici concreti (per commercialisti e collaboratori)
Per il titolare dello studio
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Visione immediata su pratiche aperte e stato
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Maggiore controllo su scadenze e carichi di lavoro
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Meno interruzioni e richieste di aggiornamento via email o telefono
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Uno studio più organizzato con collaboratori sempre allineati
Per i collaboratori
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Priorità e scadenze chiare, senza ambiguità
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Meno tempo sprecato alla ricerca di documenti
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Passaggi di consegne più semplici
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Più semplicità nel rendicontare le attività svolte
Vuoi portare questi benefici nei flussi di lavoro del tuo studio?
FAQ
2TICK è una soluzione valida per uno studio commercialista?
2TICK sostituisce il mio gestionale contabile?
2TICK è adatto a studi commercialisti piccoli?
Serve una formazione specifica per il suo utilizzo?
I miei clienti devono pagare?
BLOG
Gestione studio commercialista: un metodo pratico per tenere sotto controllo pratiche, scadenze e clienti (senza vivere di urgenze)
Se gestisci uno studio di commercialisti, lo sai già: il problema raramente è “fare le cose”. Il problema è farle nel momento giusto, con le informazioni giuste, senza perdere tempo a rincorrere documenti, messaggi e conferme.