INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)

Premessa

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è il professionista che utilizza il gestionale “2TICK” (Titolare del Trattamento) e che La ha invitata ad accedere all’applicazione 2TICK (APP).
Ciascun professionista che utilizza l’APP agisce in qualità di Titolare autonomo del trattamento in relazione ai dati personali dei propri clienti e contatti gestiti tramite la piattaforma.
I dati identificativi e di contatto del Titolare del Trattamento sono indicati all’interno dell’APP, nella sezione dedicata al profilo del professionista, cui l’utente può accedere per consultare le relative informazioni.

In ottemperanza al GDPR, con la presente intendiamo informarLa che il Titolare del Trattamento sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento.

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

  • A – Le informazioni e i dati personali inseriti all’interno dell’APP saranno utilizzati al fine di consentirLe l’accesso all’area riservata e di permetterLe di usufruire dei servizi e delle funzionalità offerte dal Titolare del Trattamento per gli utenti registrati. La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il Suo eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l’impossibilità di accedere all’APP e di usufruire dei relativi servizi e funzionalità;
  • B – I Suoi dati verranno trattati per rispondere alle Sue richieste di informazioni. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue domande. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste dell’utente. Questo legittimo interesse è equivalente all’interesse dell’utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.

    Fermo quanto precede, resta inteso che il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali in essere tra Lei e il Titolare del Trattamento.

Dati trattati

I dati trattati sono: (i) Nome e cognome; (ii) indirizzo e-mail; (iii) numero di cellulare; (iv) codice fiscale; (v) data di nascita; (vi) eventuali Sue immagini caricate all’interno dell’applicazione. Il Titolare del Trattamento non tratta dati particolari o giudiziari.

Art. 2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR. Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

  • ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento;
  • a SINAPSI S.R.L., con sede in Viale XX Settembre 312 bis – 54033 Carrara (MS), PIVA 01482150453, società proprietaria e gestore tecnico della piattaforma e dell’applicazione 2TICK, che fornisce al Titolare del Trattamento l’infrastruttura informatica e i servizi connessi necessari al funzionamento dell’APP;
  • società, consulenti o professionisti incaricati da Sinapsi o dal Titolare del Trattamento dell’installazione, manutenzione, aggiornamento e, in generale, della gestione dei sistemi informatici e software utilizzati per l’erogazione dei servizi;
  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.

I soggetti ai quali il Titolare del Trattamento trasmette i Suoi dati possono essere responsabili del trattamento che vengono designati dal Titolare del Trattamento mediante apposito contratto o incaricati del trattamento dei dati personali sotto la diretta autorità del Titolare del Trattamento, nel caso di soggetti terzi di cui si avvale il Responsabile del Trattamento, sub-responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28.4 del GDPR.
I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 4. Titolare del Trattamento

I dati identificativi e di contatto del Titolare del Trattamento sono consultabili all’interno dell’APP, nella sezione dedicata al profilo del professionista.

Art. 5. Conservazione dei dati personali

I dati personali verranno conservati secondo le seguenti logiche:

  • per la finalità di eseguire qualsiasi servizio richiesto, per il tempo necessario a dare esecuzione alla richiesta;
  • per finalità di customer care, i dati verranno cancellati una volta completato il servizio di assistenza;
  • per finalità di difesa in giudizio, sino al passaggio in giudicato della sentenza;
  • per finalità di adempiere alla normativa, per il tempo a tal fine necessario.

Art. 6. Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi

Il Titolare del Trattamento ha sede all’interno dell’Unione europea. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati è sicuro dal punto di vista normativo in quanto disciplinato dal GDPR. Qualora il trasferimento dei Suoi dati personali avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo. Il presente articolo indica di volta in volta i Paesi nei quali i Suoi dati personali possono essere eventualmente trasferiti e dove la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza. I Suoi dati possono essere trasferiti anche in Paesi extra-UE e per i quali la Commissione europea non ha espresso un giudizio di adeguatezza. Si invita pertanto l’utente ad accedere con regolarità al presente articolo per verificare se il trasferimento dei Suoi dati personali avviene in Paesi terzi.

Art. 7. Diritti dell'interessato

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:

  • chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • l’utente ha la facoltà di richiedere, in qualsiasi momento, la cancellazione del proprio account registrato sull’APP del Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta allo stesso Titolare del Trattamento attraverso i canali di contatto messi a disposizione sull’APP;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento ai contatti sopra indicati.

Art. 8. Modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti dell’APP e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.